ICT ŘEŠENÍ
Ať děláte co děláte, stále ve vaší společnosti nefunguje komunikace a tok informací tak jak si představujete? Komunikací myslíme ICT, neboli Informační a komunikační technologie.
Zdá se to jednoduché, přeci stačí koupit software a dokumenty, respektive data budou mít svůj systém. Jenže, velmi často to nestačí. V praxi se ukáže, že dokumenty nejsme schopni uřídit tak, jak bychom potřebovali, data nejsou použitelná. Vnitřní problém se přesouvá i do externích vztahů s partnery, dodavateli, zákazníky.
Jak z toho ven? Jak zkrotit tok dokumentů? Pusťte nás na ně a my vám pomůžeme. Víme, že data jsou to nejcenější co máte a dokonce je velmi pravděpodobné, že nástroje již máte a chybí jen málo, aby vše fungovalo. Pohled z venku nezatížený provozní slepotou může být velmi užitečný.
Dle našich zkušeností řeší firmy nejčastěji tyto problémy:
- běžná korespondence – distribuce ve firmě, akceptace, archivace, digitalizace (od datových schránek až po dopisy)
- schvalovací procesy, směrnice
- objednávky, faktury příchozí i odchozí, smlouvy a další dokumenty
- projekty – udržení aktuální verze, sledování změn,…
- zakoupí se SW, ale nejsou zaškoleni všichni, kdo jej využívají
- nově příchozí zaměstnanci nejsou řádně zaškoleni
- nikdo nesleduje pravidelné aktualizace a nezařazuje nové inovativní funkce
- chybí motivace pro využívání systémů
- finanční ztráty
- narušené cash-flow
- nízká motivace zaměstnanců
- špatné vztahy mezi odděleními
- image u externích partnerů
Co pro Vás můžeme udělat?
Uděláme ve Vaší firmě analýzu stávajícího řešení a navrhneme, jaké změny udělat, aby vše fungovalo.
Pomůžeme Vám buď využívat současné nástroje efektivněji nebo Vám pomůžeme s výběrem nových.
Pomůžeme Vám nastavit fungující procesy.
Případně zaškolíme zaměstance.
Budeme hlídat aktualizační balíčky a v případě, že by byly nové změny využitelné pro Vaší firmu a přinesly ji prospěch, pomůžeme Vám je opět napříč společností nasadit.
Informační a komunikační technologie, zkráceně ICT zahrnují veškeré informační technologie používané pro komunikaci a práci s informacemi.
Business intelligence (BI) jsou znalosti, dovednosti, technologie, aplikace, kvalita, rizika, bezpečnostní otázky a postupy používané v podnikání pro získání lepšího pochopení chování na trhu a obchodních souvislostech. Za tímto účelem provádí sběr, integraci, analýzu, interpretaci a prezentaci obchodních informací.
BI aplikace zpracovávají data prodeje, výroby, financí a dalších strukturovaných zdrojů dat pro obchodní účely, především řízení výkonnosti podniku. BI aplikace mohou shromažďovat informace z různých oddělení a provozů společnosti a mohou porovnávat informace ve srovnatelných hodnotách.
DMS je zkratka z anglického Document Management System a ECM pak Enterprise Content Management. Jinými slovy jde o správu dokumentů a systém určený ke správě elektronických dokumentů případně zdigitalizovaných papírových dokumentů.
Za cloud považujeme globální sítě serverů, z nichž každý má svoji funkci. Tyto servery jsou navržené buď k ukládání a správě dat, spouštění aplikací, nebo doručování obsahu a služeb, jako je streamování videí, webová pošta, kancelářský software nebo sociální média. Místo přistupování k souborům a aplikacím z místního nebo osobního počítače k nim přistupujete online z jakéhokoli zařízení s podporou internetu – informace tak budou dostupné kdekoli a kdykoli je budete potřebovat.
Existuje mnoho způsobů, jak přijít o citlivá firemní data. Od hackerů, virů, škodlivého softwaru až po omyl nebo úmyslnou sabotáž vlastních zaměstnanců. Jakou mají data cenu většinou zjistíme přesně ve chvíli, kdy o ně přijdeme. Ať už krátkodobě nebo zcela. Pomůžeme Vám udělat audit dat a navrhneme, jak je chránit.